Hari ini baca memo dari bos bahwa ada memo dari the boss of boss supaya semua karyawan diminta ngumpulin kartu nama klien ke sekretariat untuk diinput jadi database.
Gak dijelasin nih tujuannya buat apa. Buat ngasi kerjaan ke sekretaris big bos yg kurang kerjaan, mungkin? *sarcasm mode is on*
Tapi kayaknya tipikal ya bos itu kudu bikin aturan yg gak jelas? 😀
Like this one.
Kenapa musti lewat sekretaris? Kenapa gak bikin sistem yg memungkinkan tiap orang ngentri sendiri datanya?
Tahap awal ngentri data gitu, kasian aja liat mbak sekretaris ribet ngentri data nama dgn printilan keterangannya. Kayak dia gak ada kerjaan lain yg lebih penting aja. Ntar kalo ada update, kudu refot lagi gubrak-gabrukin doi…
En, gak jelas juga nantinya siapa yg bisa ngakses data itu.
Kalo di-share balik sih mendingan, lha kalo gak? *feeling gue sih gak bakal di-share balik*
Trus buat apa dong, cuma ditumpuk jadi sampah? *sarcasm going up one level*
Buat koleksi si big boss? Alamakkk… Kasian kalilah si big boss itu *sarcasm going up another one level*
Hellooowwwwww… Jaman virtual work gene masih aje demen sistem administrasi yg berbelit??? :p:p:p
Gue udah lama pake Google Apps (www.google.com/apps) utk sharing data kontak antar team mate. Gak cuma data contact, di situ juga bisa sharing calendar dan task.
Dulu gue pernah pake Plaxo (www.plaxo.com) utk sharing contacts dgn sekretaris.
Pernah juga pake plug-in (hacked version, sayangnya :p) di MS Outlook yg bisa sharing data Contacts dan Calendar di intranet.
Praktis. And free :p
Tapi masa’ perusahaan gede gini pake gratisan. :p:p:p
Kalo divisi IT support-nya rajin mah sebenernya bisa ngutak-ngatik server buat bikin sendiri portalnya. Di software mail servernya aja masih banyak fitur portal yg gak dimaksimalin.
Kalo ga sanggup, tinggal gugel bentar, ada tuh buanyak buanget solusi siap pakai buat urusan beginian. Gak cuma urusan sharing contacts, sharing lain2nya juga bisa!
Gue sendiri pernah trial beberapa solusi ini:
– Hyper Office (www.hyperoffice.com)
– MyOffice (www.myoffice.net)
– Microsoft Office 365 (www.microsoft.com/en-us/office365/online-software.aspx)
dan beberapa lagi yg gak gue bookmark link-nya.
Keren2 tuh… bisa diakses intranet, ekstranet, bahkan dari mobile device!